Требования к участнику оборота маркированной продукции
Регистрацию в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) обязаны пройти все компании и ИП, которые взаимодействуют с маркированным товаром на любом этапе.
Что необходимо сделать до начала регистрации
- Проверьте, что ваш товар подлежит маркировке. Проверку на обязательность маркировки товара можно найти в постановлении правительства и на официальном сайте «Честный знак» по коду ТН ВЭД, ОКПД 2 и наименованию товара. Если вы нашли свой товар по этим реквизитам, значит, регистрация для вас обязательна.
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). УКЭП необходима для работы в системе, подписания документов и подтверждения операций.
Кто может получить УКЭП
- для ИП — сам предприниматель;
- для юридических лиц — руководитель организации.
Где получить УКЭП
- в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС или напрямую в ФНС.
Установить программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь инструкцией на сайте честного знака.
Подключиться к электронному документообороту (ЭДО)
ЭДО обязателен для работы с маркировкой. Через него происходит обмен универсальными передаточными документами (УПД), универсальными корректировочными документами (УКД).
Для подключения к ЭДО необходимо выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор, если ЭДО ещё не используется. Также можно использовать бесплатный сервис Честного ЗНАКА «ЭДО Лайт».
Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации.
Продажа маркированного товара участникам оборота
Поставщик отправляет УПД, содержащий сведения о кодах идентификации, через оператора ЭДО. Покупатель проверяет полученные коды идентификации на соответствие переданным с помощью 2D‑сканера. В случае отсутствия расхождений после получения товара покупатель обязан подписать УПД УКЭП в течение 3 дней. После подписания УПД оператор ЭДО передаст сведения о передаче кодов идентификации покупателю в ГИС МТ. После проверки ГИС МТ собственность на коды идентификации перейдет покупателю.
Получение маркированной продукции
- Получите от поставщика электронный УПД через оператора ЭДО.
- Просканируйте код DataMatrix на каждой единице товара.
- Сверьте отсканированные коды с кодами в УПД.
- Проверьте статус кодов в ГИС МТ: они должны числиться на балансе поставщика и быть в статусе «В обороте».
Приёмка маркированного товара с расхождениями
В случае расхождений при приемке маркированного товара покупатель должен оформить акт об установлении расхождений ТОРГ‑2.
Если выявлены несоответствия полученных кодах идентификации с переданными в УПД, необходимо составить акт о расхождениях. Можно использовать унифицированную форму ТОРГ‑2 либо собственную форму с обязательными реквизитами первичного документа. В акте необходимо указать:
- номер и дату исходного УПД;
- перечень товаров с расхождениями (наименование, количество по документам, фактическое количество);
- Конкретные коды маркировки непринятых позиций — это критически важно для системы «Честный знак»;
- причины отклонения (брак, недостача, нечитаемый код);
- заключение приёмочной комиссии.
Направьте акт о расхождениях поставщику через ЭДО.
Если поставщик согласен с расхождениями, он формирует универсальный корректировочный документ (УКД). В нём отражается уменьшение количества товара и, соответственно, исключаются коды маркировки непринятых позиций.
Покупатель подписывает УКД электронной подписью в системе ЭДО. После этого оператор ЭДО передаёт сведения в ГИС МТ, и система корректирует информацию: коды принятых товаров переходят к покупателю, коды непринятых - остаются у поставщика.
Продажа немаркированной продукции до вступления обязательности маркировки
Отсутствие обязательной маркировки продукции, реализованной Поставщиком Покупателю до вступления в силу соответствующих требований законодательства, не является основанием для возврата такой продукции Поставщику. В этом случае Покупатель как участник оборота продукции на своем складе может промаркировать остатки продукции средствами идентификации самостоятельно и за свой счет. Данные о маркировке остатков товаров на складе необходимо передать в ГИС МТ