Вопросы и ответы по маркировке

Что такое код маркировки?

Это уникальный цифровой идентификатор в формате GS1 Data Matrix, который наносят на упаковку, ярлык или сам товар. Он позволяет отслеживать движение продукции от производителя до конечного покупателя и подтверждает легальность товара.

Что содержится в коде?

Код маркировки — это не просто идентификатор, а «паспорт» товара. В нём зашифрованы данные:

  • страна происхождения;
  • производитель и его юридический адрес;
  • наименование товара;
  • основные характеристики (модель, цвет, размер, состав и т. д.);
  • срок годности или эксплуатации;
  • серийный номер (уникальный для каждой единицы);
  • проверочный ключ и код защиты от подделки.

Как проверяют код маркировки?

  • Участники оборота (оптовики, розничные продавцы) сканируют код при приёмке и отгрузке, сверяют с УПД (универсальным передаточным документом) через ЭДО.
  • Розничный продавец сканирует код на кассе. Система «Честный знак» проверяет статус: если всё в порядке, продажа проходит, код выводится из оборота.
  • Покупатель проверяет подлинность через приложение «Честный ЗНАК» или «Госкан» (встроен в «Госуслуги»):
    • сканирует код;
    • видит информацию о производителе, сроке годности, пути товара;
    • может подать жалобу, если товар сомнительный.

Кто должен маркировать товары?

Маркировку наносят:

  • производитель — перед реализацией;
  • импортёр — до пересечения таможенной границы РФ.

Если вводится обязательная маркировка, а у продавца есть немаркированные остатки товара, приобретённые ранее, он обязан промаркировать их в установленные сроки.

Какое оборудование и ПО нужно для работы с маркированной продукцией?

Участникам оборота потребуется:

  • УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись);
  • доступ в систему «Честный знак» (регистрация);
  • подключение к ЭДО (электронному документообороту) через оператора из перечня «Честного знака»;
  • сканер штрихкодов Data Matrix;
  • принтер для печати этикеток (для производителей, импортёров и продавцов при маркировке остатков);
  • онлайн‑касса и фискальный накопитель формата ФФД 1.2 (для продавцов);
  • программа учёта товаров (для продавцов).

Как товар попадает в систему маркировки и выходит из неё?

  • Ввод в оборот: производитель или импортёр описывает товар в Национальном каталоге, заказывает коды в «Честном знаке», наносит их на упаковку и вводит товар в оборот.
  • Вывод из оборота:
    • продажа покупателю в рознице;
    • продажа для использования, а не перепродажи;
    • списание испорченного/утерянного товара.

Обязательно ли подключаться к ЭДО при работе с маркированным товаром?

Да, все участники оборота маркированной продукции, занимающиеся отгрузкой и приёмкой, обязаны подключаться к ЭДО. Через ЭДО передаются электронные УПД (универсальные передаточные документы) с кодами маркировки. Без ЭДО передача и приёмка невозможны.

Как проверить легальность товара?

Покупатель может проверить подлинность товара через приложение «Честный ЗНАК»: достаточно отсканировать код Data Matrix, чтобы узнать, где и кем произведён продукт.